一篇好的审计信息,除了信息准确、内容真实、表述恰当外,还讲究主题突出、结构合理、语言通顺、文面规整。本文借鉴秘书实务管理,谈一下审计信息文稿的撰写与修改,以求同仁斧正。 
  关键词审计 信息文稿 撰写 
  一、审计信息文稿应注重五素 
  (一)主题 
  审计信息文稿的主题,就是通过信息文稿所有表明的立场、观点。它是作者从对工作的感受和对题材的加工、炼中产生的,借助材料表现的核心观点,贯穿于文稿的始终,体现着作者的观点、认识、评价。 
  (二)材料 
  即文稿主题需用的所有素材,既可以是个案表述,也可以是数字累积;既可以是客观存在的事实,也可以是按一定程式进行的逻辑推理。 
  (三)结构 
  即文稿中各种材料累积的方式,也是摆布各种材料的骨架,秘书学讲究文稿布局合理、重点突出、相互支撑、有机统一。也是行文的关键。 
  (四)语言 
  秘书学对应用文稿的语言讲究用词准确、通俗、恰当,无修饰,言之有物。同时,逻辑上无毛病,标点符号使用无误。 
  (五)文面 
  即直观文稿有无违反格式、常规程式,涉及段落、行间距、首行空格、字体、字号、字间距设置,无错字别字等。 
  二、审计信息文稿拟写应注意事项 
  起草审计信息文稿从主题、材料、结构、语言、文面五个方面把握。 
  (一)主题上讲究立意准确 
  立意是应用文写作的第一个环节,没有好的立意,就没有受欢迎的信息文稿。把握的领之一在把握素材的基础上,在组织框架下确定。组织意图和主张是审计信息文稿的生命力的关键。任何审计信息文稿,都准确反映组织意图,脱离组织范畴是十分危险的。这就需文稿人员在掌握政策的基础上,及时把握组织意图,按组织意图来写文章。领之二善于发现,善于总结,在大量平实的素材中炼一些有创造性的思想、观点、做法,并使之成为立意的核心。 
  (二)材料上讲究炼润色 
  掌握和占用大量素材是拟写审计信息文稿的基础性工作。既对审计信息文稿所需的支撑材料进行全面搜集的基础上,进行系统梳理、认真归类,又重视对素材的炼概括,通过敏锐观察和系统分析,对材料进行适当取舍加工,以便为文稿的中心思想服务。 
  (三)结构上讲究合理布局谋篇 
  关键点思路清晰、布局合理。动笔之前,文稿所表达的观点和意思都了然于胸。在此基础上,拟订写作纲。常规的审计信息文稿由三大部分组成一、导语;二、问题与解析;三、对策与建议。拟写时合理裁剪,突出重点,布局得当。 
  (四)语言、文面方面讲究精雕细琢 
  在政策把握上,做到言之有据,具体而可行;在格式上求严,保持布局的规范性;在文字上求精,达到表述的准确性;在篇幅上求简,讲求整体结构的紧凑性。树立精品意识,好文章是改出来的,从篇章结构、语言表述、标点符号上反复推敲,字斟句酌,严格按应用文规范写作。 
  三、审计信息文稿修改重点事项 
  (一)主题方面的修改 
  1.立意有偏差,重新立意 
  如主题不符合政策、法规;违背常识与规律;超越常态的思路、动向而欲通过审计信息文稿予以弘扬等。 
  2.主题缺乏共鸣感 
  主题偏离受众能接受的范围,不是受众所关注的;或对材料的归纳炼不够,使主题缺乏鲜明感;或主题过于微观,使主题没有太大价值。这都需作者花较大气力,以审慎的态度重新审视主题,认真加以修正。 
  (二)材料方面的修改 
  虽然选题较好,但内容平淡的;虽然信息面宽,但每个信息都微不足道的;或虽然面上普遍存在,但材料中却只有一两个事例,缺乏量的积累的。此方面的修改,能补充的,可进行量的补充,以增加信息量;能调换的,应予调换,以增加印证。 
  (三)结构方面的修改 
  对不能服务主题的部分删去,对需的部分尽量精炼;对缺少深入的原因剖析和解决问题的建议增加相应内容;对信息接收者确实不了解而又需了解的部分进行增补;对结构不合理的文稿重新梳理、归并后重新组织语言再成文。 
  (四)语言方面的修改 
  包括从语法、用词、语句表达等方面的修改。解决如前后内容重复,语法有问题,用词不准确、语序颠倒等问题。这方面既需写作者基本功的积累,也需有专家、资深应用文写作者的指导与修改。 
  (五)文面方面的修改 
  包括信息简报的字体、字号、字间距、行间距的设置是否规范,文中有没有错别字等。 
  总之,一篇质量上乘的审计信息文稿既有未雨绸缪的事前谋划,又有认真细致的遣词造句,还有后期的精雕细刻的文字修改,这其中需大量心血和付出。 
  (责任编辑陈岑)